Regulamin
Regulamin konferencji I Forum Zakażeń
- Konferencja odbywa się w dniach 4–6 kwietnia 2019 r. w Hotelu Warszawianka Centrum Kongresowe w Jachrance.
- Organizatorem Konferencji jest Evereth Publishing Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 414/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000350152), zwana dalej Biurem Organizatora.
- Uczestnikami Konferencji są pielęgniarki i lekarze oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką omawianą na Konferencji, a także wystawcy.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie zgłoszenia udziału i uiszczenie opłaty konferencyjnej, zgodnie z informacją na stronie internetowej Konferencji, znajdującej się pod adresem www.fz2019.pl.
- Organizator w ramach opłaty konferencyjnej zapewnia: zakwaterowanie w Hotelu Warszawianka Centrum Kongresowe w Jachrance, uczestnictwo we wszystkich sesjach naukowych Konferencji; uczestnictwo w warsztatach szkoleniowych; wystawę firm; materiały konferencyjne; obiady i przerwy kawowe w trakcie trwania Konferencji w Hotelu Warszawianka Centrum Kongresowe; śniadania dla uczestników zameldowanych w miejscu Konferencji.
- Koszty przejazdu oraz usług innych niż zaoferowane w ramach opłaty konferencyjnej Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
- Rejestracja Uczestników będzie się odbywać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej www.fz2019.pl.
- Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłaty za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora na stronie internetowej Konferencji.
- Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji należy kierować na konto Organizatora, t.j.: Evereth Publishing Sp. z o.o.; ul. Wał Miedzeszyński 414/11, 03-994 Warszawa; numer rachunku: 72 1500 2022 1220 2003 6301 0000, tytułem: imię i nazwisko uczestnika – konferencja FZ 2019.
- Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa dnia 17 marca 2019 r. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji w terminie do dnia 1 stycznia 2019 r., zostanie potrącona opłata w wysokości 30% kosztów uczestnictwa. Po dniu 1 stycznia 2019 r. nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa; możliwa jest natomiast zmiana personalna uczestników. Rezygnacja powinna zostać przekazana do Organizatora w formie pisemnej.
- W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne oraz warsztaty szkoleniowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
- Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji.
- Za udział we wszystkich warsztatach i wykładach podczas Konferencji Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne, zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie hotelu, w którym odbywał będzie się Konferencji.
- Organizator oświadcza, że podczas wydarzenia będzie obecny dedykowany fotograf, który będzie wykonywał zdjęcia z Konferencji I Forum Zakażeń. Zdjęcia znajdą się najpóźniej tydzień po I Forum Zakażeń w oficjalnej fotorelacji z wydarzenia – fotorelacja ta ma służyć udokumentowaniu i promocji Konferencji. Uczestnictwo w Konferencji I Forum Zakażeń jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na obecność na zdjęciach opublikowanych później w kanałach komunikacyjnych Organizatora.
- Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie Konferencji bez zgody Organizatora.
- Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji oraz Biuro Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.
- Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
Projekt Evereth Publishing